การฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ หลักสูตร How to become a Professional MS Excel?
การประยุกต์ใช้ MS Excel ในการทำงานอย่างมืออาชีพ
หลักสูตร 2 วัน (12 ชม.)
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
-
ผู้ที่ใช้งาน Excel อยู่แล้ว แต่ต้องการศึกษาสูตรคำนวณ (Function) ที่ซับซ้อนเพิ่มเติม พร้อมทั้งสามารถนำสูตรคำนวณต่างๆ ไปประยุกต์ใช้งานได้จริงอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
-
ผู้ที่ต้องการเพิ่มพูนความรู้ในการนํา MS Excel ไปประยุกต์ใช้ในงาน
วัตถุประสงค์
-
ผู้เข้าอบรมได้ฝึกประยุกต์ใช้ MS Excel ในการทำงานแบบมืออาชีพ
-
เพื่อสร้างเงื่อนไขการคำนวณแบบต่าง ๆ พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติจริงกับตัวอย่างลักษณะต่าง ๆ แบบ Step-by-Step
-
ผู้อบรมสามารถสร้างกราฟเพื่อนำเสนอรายงานได้
ระยะเวลาการฝึกอบรม
-
หลักสูตร 2 วัน รวมทั้งหมด 12 ชั่วโมง
-
วันละ 6 ชั่วโมง ระหว่างเวลา 09.00 - 16.00 น.
ความต้องการของระบบ
-
ระบบปฏิบัติการ Windows 10 / Windows 8 / Windows 7
-
โปรแกรม Microsoft Office 2010 ขึ้นไป
-
ผู้เข้าร่วมอบรมหรือองค์กร เตรียมอุปกรณ์และระบบที่เกี่ยวข้องเอง
จำนวนผู้เข้าอบรม
ไม่เกิน 30 คน เนื่องจากต้องทำ Work Shop
หัวข้อการฝึกอบรม
DAY 1
-
Introduction to MS Excel : Tips และ Techniques การใช้งาน MS Excel
-
เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel ให้เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว เช่น เทคนิคการ Copy งาน เทคนิคการเลื่อน Cell เป็นต้น
-
Shortcut Key ที่จำเป็นต่อการทำงาน เพื่อให้ทำงานได้ไวยิ่งขึ้น
-
-
การจัดรูปแบบ cell ให้เหมาะกับเนื้อหา (Formatting Cell)
-
การจัดรูปแบบ Format Cell
-
เทคนิคการจัดรูปแบบ เช่น การแสดงผลด้วยตัวสีแดง เมื่อยอดติดลบ เป็นต้น
-
การคัดลอกรูปแบบด้วยความรวดเร็ว
-
-
การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากๆ ให้่ง่ายขึ้นมากๆ
-
การเรียงข้อมูลตามลำดับ (Sorting)
-
การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter
-
เทคนิคเพื่อกำหนดการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
-
การใช้งานฟังก์ชั่น TRANSPOSE เพื่อสลับค่าจากแถวเป็นคอลัมน์ และจากคอลัมน์เป็นแถว
-
-
การจัดการข้อมูลประเภทวันที่ (Date Format)
-
การใช้ Text to columns เพื่อแยกข้อความสําหรับ MS Excel
-
การใช้งานคำสั่ง Define Name เพื่อง่ายต่อการอ้างอิง ข้อมูลในการคำนวณ
-
การทำ Data Validation ขั้นพื้นฐาน เพื่อป้องกันการกรอกข้อมูลผิด และช่วยให้กรอกข้อมูลง่ายขึ้น
-
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างฐานข้อมูลด้วย MS Excel
-
การคำนวณใน MS Excel
-
เครื่องหมายการคำนวณ
-
การอ้างอิง Cell โดยใช้เครื่องหมาย $ นำหน้า เพื่อไม่ต้องการให้สูตรการคำนวณผิดพลาด
-
-
การใช้งานฟังก์ชั่นจัดการกับข้อมูลประเภทวันที่และข้อความ
-
สูตรเกี่ยวกับวันที่ ได้แก่ TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF
-
สูตรการทำงานกับข้อความ ได้แก่ LEFT, MID, RIGHT, LEN, UPPER,LOWER
-
DAY 2
-
สูตรคำนวณใน Microsoft Excel
-
สูตรการคำนวณใน Microsoft Excel ได้แก่ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, BATHTEXT
-
สูตรการคำนวณที่ซับซ้อน เช่น IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP
-
-
การใช้ Conditional Formatting เพื่อปรับรูปแบบตามเงื่อนไข
-
การสร้างกราฟ และ Dashboard อย่างง่ายเพื่อสรุปผลข้อมูลรายงานด้วย Pivot Table, Slicer
-
รู้จักความหมายของ Pivot Table และประโยชน์ของการใช้งาน
-
การสร้าง Pivot Table จากข้อมูลในตารางที่ต้องการ
-
การสร้างกราฟด้วย Pivot Chart
-
การใช้ Slicer เพื่อเปลี่ยนเงื่อนไขในตาราง Pivot Table แบบ Dynamic
-
การออกแบบ Dashboard อย่างง่ายแต่ดูมืออาชีพ
-
-
การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล (Security)
-
การกำหนดรหัสผ่านและป้องกันการแก้ไขข้อมูลใน Worksheet & Workbook
-
การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขใน Cell ที่ต้องการ (Lock and Hidden)
-
การใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันการเปิดไฟล์ และ การยกเลิกการป้องกัน
หมายเหตุ : วิทยากรขอสงวนสิทธิ์ในการปรับลด-เพิ่ม เนื้อหาการอบรม เพื่อให้เหมาะสมกับระยะเวลา และทักษะพื้นฐานของผู้เข้าอบรม